Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Dione Mouhamed, entreprise individuelle, éditeur de Sama Stock, NINEA 013218369, RCCM SN.THS.2026.A.4360, Thiès, Sénégal. Contact : digigeek221@gmail.com.

2. Les données que nous collectons

• Votre compte : nom, adresse email, mot de passe (jamais stocké en clair, uniquement sous forme chiffrée), rôle dans le commerce.
• Votre commerce : nom, activité, téléphone, adresse, ville, logo, boutiques et dépôts.
• Votre activité : produits, stocks, ventes, commandes, fournisseurs, dépenses, et votre licence avec ses paiements.
• Les données de vos clients que vous saisissez (nom, téléphone, crédits). Pour ces données, c'est vous qui êtes responsable du traitement : Sama Stock les traite uniquement pour votre compte et selon vos instructions.
• Données techniques : cookie de connexion, adresse IP et journaux techniques conservés par l'hébergeur pour la sécurité du service.
• Paiements : pour votre licence, nous conservons seulement le montant, la date, le moyen de paiement et sa référence. Jamais votre code secret mobile money.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Fournir le service : gérer votre stock, vos ventes, vos commandes et vos crédits clients.
• Gérer votre licence et ses paiements, et respecter nos obligations comptables.
• Sécuriser les comptes, prévenir la fraude et corriger les pannes.
• Vous répondre quand vous nous contactez.

Aucune publicité, aucune revente, aucun profilage. Vos données ne sont jamais vendues ni louées.

4. Qui y a accès

• Vous, et les membres de votre équipe selon les droits que vous leur donnez.
• L'éditeur de Sama Stock, uniquement pour le support et la sécurité.
• Nos prestataires techniques, chacun pour sa seule mission : Vercel (hébergement de l'application) et Neon (base de données).

5. Où sont stockées vos données

Vos données sont hébergées sur des serveurs professionnels situés à Francfort (Allemagne). Certains prestataires étant des sociétés étrangères, des données peuvent être traitées hors du Sénégal, avec des garanties de sécurité : connexion chiffrée, accès restreints et engagements de confidentialité.

6. Combien de temps

• Tant que votre compte existe, vos données sont conservées pour vous rendre le service.
• Après une demande de suppression de compte, elles sont effacées dans un délai de 90 jours.
• Les justificatifs de paiement des licences sont conservés 10 ans, comme l'exige le droit comptable OHADA.
• Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée, au plus 12 mois.

7. Comment nous protégeons vos données

• Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site.
• Mots de passe chiffrés : personne, pas même l'éditeur, ne peut les lire.
• Chaque commerce ne voit que ses propres données ; chaque employé n'a que les droits donnés par le patron.

8. Vos droits

Conformément à la loi n° 2008-12, vous pouvez à tout moment :

• accéder à vos données et en obtenir une copie ;
• les faire corriger si elles sont inexactes ;
• vous opposer à un traitement pour un motif légitime ;
• demander leur suppression.

Écrivez à digigeek221@gmail.com : nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP) du Sénégal.

9. Cookies

Sama Stock n'utilise que les cookies indispensables à son fonctionnement : le cookie qui vous garde connecté et ceux qui protègent votre session. Votre choix d'affichage (clair ou sombre) est enregistré dans votre navigateur. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

10. Modifications

Si cette politique change de façon importante, nous vous prévenons dans l'application ou par email avant l'entrée en vigueur des changements.

Pour toute question : digigeek221@gmail.com ou +221 77 383 13 64 (appel ou WhatsApp).